二、做好大規(guī)模入伙和裝修管理工作,保障小區(qū)免遭二次裝修破壞
此階段是對優(yōu)秀項目經(jīng)理及其服務團隊實力的第一次嚴峻考驗。因此,應在入伙前做好各方面可能出現(xiàn)問題的應急措施,指導思想就是想方設法促使業(yè)主盡快收樓,除嚴格按入伙流程為業(yè)主辦理入伙、裝修手續(xù)外,尤其注意以下幾點:
1.主動建議開發(fā)商向業(yè)主分期分批發(fā)出《入伙通知書》,主動分解入伙現(xiàn)場聚眾壓力;
2.積極配合、會同開發(fā)商和施工單位對小區(qū)作一次徹底清場,杜絕各種隱患;
3.努力為業(yè)主入伙提供一條龍服務,尤其是要求開發(fā)商必須在入伙現(xiàn)場設立答疑組和維修小組,隨時為業(yè)主答疑,并對聯(lián)合驗房時發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修復或?qū)I(yè)主做出明確的維修承諾等;
4.及時與業(yè)主簽署《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《業(yè)主公約》等一系列入伙程序工作,動員業(yè)主盡快收樓;
5.若現(xiàn)場出現(xiàn)業(yè)主拒絕收樓的情況,應按事先準備的應急方案,會同開發(fā)商及時把該業(yè)主與其他業(yè)主進行分隔,逐個溝通,盡量避免在現(xiàn)場出現(xiàn)群起攻之的局面;
6.結(jié)合小區(qū)實際制定的具有較強操作性的裝修監(jiān)管方案,特別對小區(qū)可能造成違章裝修的部位及空間,在裝修協(xié)議書中應有明確的責任界定,千萬不能出現(xiàn)模棱兩可的意見;
7.嚴格控制進入小區(qū)的裝修人員數(shù)量,全面實施持證管理,實施夜間清場制度,加大對裝修施工現(xiàn)場的監(jiān)管頻次,把預防違章裝修作為監(jiān)管的工作重點之一。
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