（2）管理組織系統(tǒng)現(xiàn)代化

　　管理組織系統(tǒng)，是管理組織中為實現(xiàn)預定的整體目標而由人、職位、任務和各種相互關(guān)系構(gòu)成的系統(tǒng)，它通過明確的目標、任務結(jié)構(gòu)和協(xié)作關(guān)系以及各部門的職責、權(quán)限等來調(diào)整各管理子系統(tǒng)及其成員的活動。

　　管理組織系統(tǒng)現(xiàn)代化，就是要求管理組織系統(tǒng)的各種構(gòu)成要素，按照現(xiàn)代化的組織原則不斷優(yōu)化，以適應現(xiàn)代化的目標要求。現(xiàn)代化的組織原則主要有：

　�、偃蝿漳繕嗽瓌t。即把一個單位要完成的任務化為目標，并把總目標分解為分目標，為各級部門乃至個人層層下達。這可以便各部門權(quán)責分明，避免部門之間互相推諉。要明確每個崗位、每個職工、每個承包單位的工作責任和工作要求。通過目標管理，保證完成和超額完成公司的總目標，最大限度地提高經(jīng)濟效益。

　�、趯�業(yè)分工與協(xié)調(diào)一致原則，即要求管理機構(gòu)按照不同的專業(yè)工種進行分工、組織和設(shè)置崗位，打破小生產(chǎn)“小而全、大而全”的經(jīng)營思想，使各部門集中精力完成好各自的任務。在各部門、各崗位完成好本職工作的同時，又考慮與其他部門、崗位之間的協(xié)調(diào)。物業(yè)管理要實現(xiàn)現(xiàn)代化，必須打破傳統(tǒng)“大鍋飯”的狀況，按照不同的專業(yè)工種組織好部門和崗位設(shè)置，并與社會的專業(yè)服務公司締結(jié)合同關(guān)系，建立起以承包為主的各種形式的經(jīng)濟責任制。

　�、圬煓�(quán)相稱、集分相宜原則。責權(quán)相稱，即要求管理機構(gòu)的領(lǐng)導層在明確下屬各部門、崗位職責的同時，賦予與其職責相應的權(quán)利，使他們在管理活動中有一定的自主任和機動性；集分相宜，指管理機構(gòu)的領(lǐng)導層既要賦予下屬各級部門一定的權(quán)力，又應保存著應有的權(quán)力，主要的決策權(quán)應集中在領(lǐng)導層。權(quán)力不能只集不分，也不能只分不集。下放什么權(quán)力和下放到什么程度，應掌握好一個適宜的尺度。

　　④有效管理幅度原則。是指一名領(lǐng)導直接領(lǐng)導的下級人數(shù)或者一個部門、崗位所管轄的范圍必須適當。其大小應該是由職務或崗位的性質(zhì)、工作內(nèi)容和工作人員的業(yè)務水平和工作能力等因素決定的。假如管理幅度超過了職務或崗位的性質(zhì)，超越了工作人員的業(yè)務水平和工作能力，管理就容易松散、失效。

　　物業(yè)管理現(xiàn)代化要求物業(yè)公司在確立公司各職能部門和管理處的管理幅度時，應充分考慮有效的管理幅度。

　　⑤精干高效原則。指管理組織在設(shè)置組織機構(gòu)時，應從實際情況出發(fā)，該設(shè)就設(shè)，該簡就簡，因為機構(gòu)過多除了易造成人浮于事外，還會影響辦事的效率和實施的速度。要擅于挖掘一專多能、多才多藝的人才，充分發(fā)揮他們的能力和作用。精簡機構(gòu)，精簡人員，將行政管理開支壓縮到最低的限度，節(jié)約更多的資金和人力。

　　（3）管理方式方法現(xiàn)代化

　　方法，是解決問題的門路、程序；方式，是開展工作所采取的方法和形式。物業(yè)管理現(xiàn)代化要求物業(yè)管理公司的方式方法要圍繞著在符合客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上富于藝術(shù)并不斷創(chuàng)新。